招生管理
模块说明:管理学校招生全过程,包括招生区域、招生小组、招生学校、招生班级的多级跟踪管理等。
1.基础信息
1.1.生源区域
编辑【招生区域】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
1.2.招生分区
编辑【招生小组】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
1.3.招生学校
编辑【招生学校】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
1.4.招生班级
招生班级是指按学校、班级及班级其他信息以列表展示,可以按相应查询条件查询对应信息。
1.5.招生任务报表
1.6.招生班级生成
1.7.招生微信号
2.学校跟进管理
学校跟进管理是从意向学校的维度进行跟进管理,包括对学校层面、班级层面或学生个体进行跟踪管理,包括按学校跟进、每日跟进情况、学校跟进报表、招生学生分享。
2.1.学校跟进
按学校跟进,招生小组成员选择意向学校,首先可以是在校领导层面进行跟进记录,点击校领导跟进列表下拉按钮,勾选同行人员,录入跟进记录及上传跟踪图片,点击提交学校跟进按钮即可。
按班主任跟进,招生小组成员点击进入班级跟进按钮,点击下拉按钮,从班级列表 → 班主任跟进进入,录入班级层面跟进信息,包括班主任姓名、手机,年龄段,配合等级、跟踪方式及跟踪记录,跟进图片上传等内容,点击跟进提交按钮即可。
按学生跟进,招生小组成员在班主任跟进列表界面中,点击班级学生跟进按钮,进入班级学生列表,点击下拉按钮录入跟进信息后提交即可,跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
2.2.学校跟进分析
学校跟进报表是从招生区域的统计数图表,每个招生区域的跟踪数量、未跟踪数量及完成率进行统计展示。
2.3.学校跟进统计
2.4.学校跟进记录
招生学校跟进是指按学校层面跟进的信息以列表展示,可以按相应查询条件查询对应信息。
3.班级跟进管理
3.1.班级跟进分配
3.2.班级跟进
按班级跟进,是指按照意向学生对应班级的维度进行跟踪了解记录,点击某中学跟进→某班级跟进→某学生跟进;方便跟进人员对某班意向学生就读意向进行整体跟进及把握,提高转化率。
跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
3.3.各班跟进审核
3.4.班级跟进统计
系统输出如下报表:
1.跟踪人上传图片数统计
2.每日上传图片数统计
3.跟踪人跟踪次数统计
4.每日跟踪次数统计
5.根据配合意向统计班级
3.5.班级跟进记录
招生班级跟进是指按班级层面跟进的信息以列表展示,可以按相应查询条件查询对应信息。
4.学生跟进管理
学生跟进管理是指对意向学生从报名→跟进→报读的过程管理,包括在线报名录入、按学生跟进、按班级跟进、学生跟进记录、报读学生录入、报名二维码、在线报名数据的管理。
4.1.按学生跟进
按学生跟进,是指对意向学生进行一对一跟踪了解记录,跟进意向包含:已报读、非常有意向、很有意向、有意向、待分类、高中录取、已报其它学校、无意向、无此学生;可以根据日期、学校、意向学生编码或姓名进行查询再选择跟进,提高跟进效率。
跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
4.2.学生跟进记录
招生学生跟进是指按学生层面跟进的信息以列表展示,可以按相应查询条件查询对应信息。
4.3.学生跟进报表
学生跟进记录,招生小组的招生成员可以查看自己小组的学生跟进记录;
点击跟进列表查看按钮,可以详细了解跟进明细记录,对于已报读的学生,可以在这里打印电子录取通知书
5.招生学生录入
5.1.招生学生录入
报读学生录入,是指意向学生在招生小组成员跟进后,选择报读学校,招生成员需要将报读学生的报读信息进行录入并提交。
5.2.招生名单导入
招生名单导入是通过导入模板将学生信息在Excel表格编辑好后进行导入,导入后的数据可以进行编辑,可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
5.3.名单导入处理
名单导入处理是将招生名单进行导入处理,合并至学生主表,
如果导入数据有误,需要删除,可以点击删除按钮,直接删除招生数据。(删除数据前请必须备份学生主表数据,避免误删数据)
6.招生学生管理
招生学生管理是对已报读和在跟进的学生信息进行管理,包括所以有招生学生、已报读学生、在跟进学生、在线报名数据。
6.1.所有招生学生
编辑【所有招生学生】资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作,其中招生状态包括:非常有意向、很有意向、有意向、已报其它学校、无意向、无此学生、入学、已报读。
6.2.已报读学生
编辑【已报读学生】资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作,其中招生状态包括:非常有意向、很有意向、有意向、已报其它学校、无意向、无此学生、入学、已报读。
6.3.在跟进学生
6.4.在线报名数据
7.线上报名管理
7.1.招生推广统计
7.2.在线报读跟进
7.3.在线留言维护
7.4.在线留言回复
7.5.招生报名码
7.6.招生简章码
招生小组成员在跟进意向学生后,学生需要报名时,可以将本二维码分享给意向学生报名信息填写。
7.7.招生简章特色
7.8.招生简章图片
8.招生统计报表
招生统计报表包括以下报表,招生综合报表、招生学校报表、招生班级汇总、报名分析报表。
8.1.任务完成报表
8.2.招生缴费报表
8.3.每日跟进情况
每日跟进情况是指按天显示学校跟进情况、班级和学生跟进情况,一览该校每天的招生跟进情况,方便招生情况分析及决策调整。
8.4.招生综合报表
招生综合报表包括:招生预测分析、各区域招生组统计报表、各招生组统计报表、招生报名统计报表、招生跟进报表。
8.5.招生学校报表
招生学校报表是按照招生小组跟进招生学校的各班级跟踪的情况,统计数据包含招生任务、报读人数、任务完成,意向及无效,跟踪次数及跟踪率、报读率等。
8.6.招生班级汇总
招生班级汇总是招生班级汇总是按招生学校下辖各班级进行已报读学生统计。
8.7.报名分析报表
报名分析报表是从招生员成功招生维度进行分析,统计每位招生员的报读数据及跟进过程信息。
8.8.退读报表
退读报表全面统计退读学生数据,从预分班、专业、招生区域、招生小组、报读引导人维度进行统计退读数、到读数和到读率。
8.9.预分班名单
9.招生费核算
招生费核算是指招生成员开发生源过程中需要支出的费用,按照学校、小组、个人招生费标准进行结算、调整、统计的管理过程。
9.1.学校招生费标准
9.2.小组招生费标准
9.3.个人招生费标准
9.4.招生费结算
招生费结算是指根据招生费标准进行结算,点击按钮系统进行自动运算出结果。
9.5.招生费调整
招生费调整是系统结算后,系统可以多维度调整招生费数据,分类有所有学生、未结算到的学生、定额核算的学生;包括无班主任、无学籍、无身份证;未结算的学校、小组、个人;定额的学校、小组、个人的招生费。
9.6.招生费统计
招生费统计是指按照各学校、各小组、个人进行招生费用统计,包括明细、汇总和图形报表。
10.招生辅助管理
10.1.招生计划
10.1.1.招生计划
编辑招生计划资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.1.2.招生计划报表
10.2.招生宣传
招生宣传包括招生宣传方案、招生宣传计划、宣传文案。
10.2.1.招生宣传方案
编辑招生宣传方案资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.2.2.招生宣传计划
编辑招生宣传计划资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.2.3.宣传文案
编辑宣传文案资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.3.招生知识库
招生知识库包括营销知识资料、招生技巧、学校介绍及制度、招生案例。
10.3.1.营销知识
编辑营销知识资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.3.2.招生技巧
编辑招生技巧资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.3.3.学校介绍及制度
编辑学校介绍及制度资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
10.3.4.招生案例
编辑招生案例资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
11.系统功能
11.1.招生参数配置
模块【招生】参数设置。
1.当前招生年级,格式如:2202:输入招生的年份;
2.可导出招生资料的老师(多个逗号分开):点击查询按钮,选择的老师(可多选)可以导出招生资料;
3.设置招生人员(为空为全部人员):设置允许招生的成员;
4.设置招生管理人员:设置招生管理成员;
5.设置在线报名消息推送人员:设置接收报名消息的成员;
6.设置报读成功消息推送人员:设置接收报名成功消息的成员;
7.设置招生起始日期:设置招生开始日期;
8.设置招生终止日期:设置招生结束日期;
9.招生跟进页面每页条数据(缺省值为:50):设置招生跟进列表每页数据条数;
10.招生方式:包括全覆盖招生和一般招生;
11.可设置招生跟进负责人的人员:设置招生跟进的负责成员;
12.录取通知书图片1:上传录取通知书的模板一;
14.录取通知书图片3:上传录取通知书的模板三;
15.录取通知书报到时间(缺省值为:7月20日至8月20日):设置录取通知书报到时间;
16.录取通知书发放时间(缺省值为:2022年7月10日):设置录取通知书发放时间;
17.招生退读类型:设置招生退读类型;
18.预分班班别:设置预分班班别;
11.2.招生功能权限
11.3.报读学生转移
11.4.招生经验分享
招生经验分享是从招生成员出发,简单分享招生过程中的经验、做法,做到宣传推广行之有效;在我的招生经验录入内容,点击提交即可,提交的内容会已列表展示在当前页面下方,包括录入人和录入时间,录入人可以删除自己的招生经验。
11.5.招生班主任操作功能
绑定手机端操作分为五步骤:
1、点击微信右上角搜索按钮;
2、在输入框输入服务号名称,比如输入“尚微校”,点击搜索;
3、关注“尚微校”服务号;
4、点击尚微校服务号的右下角【系统登录】按钮;
5、输入学校名称、编码或身份证或手机号、用户密码,点击登录系统,系统提示“绑定上述用户”,点击ok按钮;
6、系统进入至主界面。
报读学生录入
是指意向学生在招生小组成员跟进后,选择报读学校,招生成员需要将报读学生的报读信息进行录入并提交。
按学生跟进
是指对意向学生进行一对一跟踪了解记录,跟进意向包含:已报读、非常有意向、很有意向、有意向、待分类、高中录取、已报其它学校、无意向、无此学生;可以根据日期、学校、意向学生编码或姓名进行查询再选择跟进,提高跟进效率。
跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
按班级跟进
是指按照意向学生对应班级的维度进行跟踪了解记录,点击某中学跟进→某班级跟进→某学生跟进;方便跟进人员对某班意向学生就读意向进行整体跟进及把握,提高转化率。
跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
按学校跟进
招生小组成员选择意向学校,首先可以是在校领导层面进行跟进记录,点击校领导跟进列表下拉按钮,勾选同行人员,录入跟进记录及上传跟踪图片,点击提交学校跟进按钮即可。
按班主任跟进,招生小组成员点击进入班级跟进按钮,点击下拉按钮,从班级列表 → 班主任跟进进入,录入班级层面跟进信息,包括班主任姓名、手机,年龄段,配合等级、跟踪方式及跟踪记录,跟进图片上传等内容,点击跟进提交按钮即可。
按学生跟进,招生小组成员在班主任跟进列表界面中,点击班级学生跟进按钮,进入班级学生列表,点击下拉按钮录入跟进信息后提交即可,跟进记录需要填列包括并不限于以下内容,1.学生姓名、2.意向状态、3.手机号码、4.身份证号、5.学生性别、6.考试分数、7.预交学费、8.启用其他人、9.其他人信息、10.家长姓名、11.家长电话、12.家庭地址、13.修改班级、14.报读专业、15.跟踪方式、16.跟踪记录,填好跟进记录点击提交按钮即可完成本次跟进记录。
招生学生
是直接选学生的跟进操作,直观看到每位学生上次跟进的日期和跟进次数。
学生跟进记录
招生小组的招生成员可以查看自己小组的学生跟进记录;
点击跟进列表查看按钮,可以详细了解跟进明细记录,对于已报读的学生,可以在这里打印电子录取通知书。
每日跟进情况
是指按天显示学校跟进情况、班级和学生跟进情况,一览该校每天的招生跟进情况,方便招生情况分析及决策调整。
学校跟进报表
是从招生区域的统计数图表,每个招生区域的跟踪数量、未跟踪数量及完成率进行统计展示。
招生综合报表
包括招生预测分析、各区域招生组统计报表、各招生组统计报表、招生报名统计报表、招生跟进报表。
招生学校报表
是按照招生小组跟进招生学校的各班级跟踪的情况,统计数据包含招生任务、报读人数、任务完成,意向及无效,跟踪次数及跟踪率、报读率等。
招生班级汇总
是招生班级汇总是按招生学校下辖各班级进行已报读学生统计。
报名分析报表
是从招生员成功招生维度进行分析,统计每位招生员的报读数据及跟进过程信息。
学生预分班
是可以按学校、编码、姓名进行查询已报读学生信息,以列表显示,点击学生下拉按钮查看预分班情况。
预分班跟进
是可以按学校、编码、姓名进行查询预分班、待分配的学生信息,以列表显示,点击学生下拉按钮录入预分班信息或退读信息。
退读跟进
是可以按学校、编码、姓名进行查询退读学生信息,以列表显示,点击学生下拉按钮录入退读跟进信息。
退读报表
全面统计退读学生数据,从预分班、专业、招生区域、招生小组、报读引导人维度进行统计退读数、到读数和到读率。
预分班名单
是显示报名成功待分配班级的学生名单。
招生计划
编辑招生计划资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
招生计划报表
招生计划报表资料,可以对数据进行查询操作。
招生宣传方案
编辑招生宣传方案资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
招生宣传计划
编辑招生宣传计划资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
宣传文案
编辑宣传文案资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
营销知识
编辑营销知识资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
招生技巧
编辑招生技巧资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
学校介绍及制度
编辑学校介绍及制度资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
招生案例
编辑招生案例资料。可以对数据进行增加、修改和查询等操作。
招生经验分享
是从招生成员出发,简单分享招生过程中的经验、做法,做到宣传推广行之有效;在我的招生经验录入内容,点击提交即可,提交的内容会已列表展示在当前页面下方,包括录入人和录入时间,录入人可以删除自己的招生经验。