办公管理
模块说明:公文及申请等的流转管理。系统提供图形化流程设计引擎,支持会签、转签、跳签等功能;公文包括草稿箱、提交、审批、经办、抄送等功能。
1.我的提交
我的提交是由自己发起的申请流程记录,包括草稿箱(未提交)和已提交列表。
1.1.草稿箱
草稿箱是未正式提交的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以进行多次编辑。
1.2.已提交
已提交是已正式提交的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看提交内容、审批情况和流程,点击撤销按钮返回草稿箱。
2.我的审批
我的审批是需要我来审批的申请记录,包括待审批和已审批列表。
2.1.待审批
待审批是未审批的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看申请内容;点击通过或否决进行本节点流程处理;处理后可以查看审批情况和流程查看。
2.2.已审批
已审批是经过审批的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看申请内容、审批情况和流程查看。
3.我的经办
我的经办是需要我来经办的申请记录,包括待经办和已经办列表。
3.1.待经办
待经办是已通过审批待经办事宜的记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看内容审批记录;点击经办或否决进行经办流程处理;处理后可以查看经办情况。
3.2.已经办
已经办是完成经办事宜的记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看经办内容、审批情况和流程查看。。
4.我的抄送
我的抄送是申请流程完成后,抄送给我的相关记录,包括未阅抄送和已阅抄送。
4.1.未阅抄送
未阅操作是未阅读的记录,点击明细进入,查看审批内容、审批情况,查看后,系统自动记录阅读时间。
4.2.已阅抄送
已阅抄送是已阅读过的记录,可以再次点击明细进入,查看审批内容、审批情况。
5.公文管理
5.1.公文处理
6.办公审批
6.1.申请提交
6.2.统计报表
流程报表包括外出报备报表、请假申请报表、加班申请报表、调休申请报表,
例如:调休申请报表包括调休申请天数、各月调休申请天数的明细及汇总报表和图形报表;
7.系统功能
系统功能是流程参数配置、流程功能权限设置、工作流定义、表单关联工作流以及数据自定义,流程设计管理。
7.1.办公参数配置
7.2.办公功能权限
7.3.数据类别选项
数据类别选项是定义和维护不同类型表单的类别选项,可以进行增删改操作。
7.4.数据定义
数据定义可以自定义表格,点击新增表,输入表名称,点击新增一张表按钮;
点击刚才新增的表名,右侧出现新增字段按钮,点击可以增加字段,字段类型包括字符、日期、日期时间、逻辑、整数、实数、备注、图片、文件;
7.5.工作流定义
工作流定义是设计工作流步骤的操作定义,首先是新增工作流名称,
然后是点击蓝色的“设计”进入到流程设计界面,界面顶部包括撤销、恢复、还原、保存、返回、帮助操作,左侧按钮包括:选择指针、节点连线、流程开始、流程结束和审批按钮,1、每个流程设置中,有且只有一个【开始】和【结束】节点;2、击【节点连线】,可以输入该步骤的执行条件,条件支持变量,格式如:([字段值_TB#FLD])>100;3、审批节点上可以输入审批人和节点说明,用竖杆符号分,开节点说明可以空;4、点击审批节点左侧图标,可移动节点;双击审批节点文字,可以编辑;5、如果条件中包含单引号,使用占位符DANYINHAO。
7.6.流程设计
流程设计是在数据定义和工作流定义之后的步骤,可以对表格数据和表格明细数据进行表单设计关联和表单布局设计。
7.7.系统流程
系统流程是系统内置应用流程与经过设计的工作流进行关联的位置,同时可以对内置应用表单进行布局的调整,采用可视拖拽方式,所见所得。