校友管理
模块说明:管理学校校友,包括校友在校资料管理、校友互动平台。
1.校友信息
【校友信息】包括【学校信息】、【年级信息】、【班级信息】、【校友信息】和【校友会信息】等功能。
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校友信息是基础信息管理的模块,管理维护从校级到班级及校友会组织的基础信息资料,具体包括学校信息、专业(年级)信息、班级信息、校友信息和校友会信息。
1.1.学校信息
编辑【学校信息】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
1.2.年级信息
编辑【专业信息】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
数据根据【学校】进行分类,分类项目为【学校】。点击左边树的不同节点,右边会展示不同分类数据。录入数据时,相应的会将选中的【学校】值带入,也可以选择此项目数据。
1.3.班级信息
编辑【班级信息】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
数据根据【专业】进行分类,分类项目为【专业】。点击左边树的不同节点,右边会展示不同分类数据。录入数据时,相应的会将选中的【专业】值带入,也可以选择此项目数据。
1.4.校友信息
编辑【校友信息】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
数据根据【班级】进行分类,分类项目为【班级】。点击左边树的不同节点,右边会展示不同分类数据。录入数据时,相应的会将选中的【班级】值带入,也可以选择此项目数据。
1.5.校友会信息
编辑【校友会信息】资料。可以对数据进行新增、删除和修改等操作。
校友会是学校在各地区域的校友会组织形式。
2.基本功能
【基本功能】包括【校友滚动图】、【校友申请审核】、【审核统计】、【评论管理】和【所有信息维护】等功能。
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校友管理的基本功能,管理手机端轮播图、校友身份确认和加入班级校友审核及数据统计、校友评论数据、点到点发送信息的数据;具体包括校友会滚动图、校友申请审核、审核统计、评论管理、所有信息维护。
2.1.校友滚动图
编辑【校友滚动图】图片。可以对上传图片进行新增、删除和修改等操作。
滚动图片上传后会显示在移动端首页的轮播图位置。
2.2.校友申请审核
校友申请审核可以操作通过和修改功能,是维护校友从手机端提交过来身份确认或校友加入某班级的申请数据,申请通过后,校友可以在移动端与同学互动交流。
2.3.审核统计
审核统计报表,统计各日期加入人数,包括明细数和图形报表。
2.4.评论管理
管理【评论管理】数据。可以对数据进行删除和修改等操作。
校友们在移动端发起主题或评论主题的数据都在这里进行管理,包括了全校、年级或班级的交流数据。
2.5.所有信息维护
管理【所有信息】数据。可以对数据进行删除和修改等操作。
校友们在移动端进行点对点发信息的数据都在这里进行管理。
3.数据整理
【数据整理】包括【数据重整】、【年级照导入】、【班级照导入】和【校友班级修改】等功能。
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数据整理模块,管理校友人数统计刷新、照片批量导入、更新班级信息。
3.1.数据重整
3.2.年级照导入
将年级合影照照片ZIP压缩成一个文件上传,再加载到年级合影照数据中。支持多种图片格式,支持压缩密码。
3.3.班级照导入
将班级合影照照片ZIP压缩成一个文件上传,再加载到班级合影照数据中。支持多种图片格式,支持压缩密码。
3.4.校友班级修改
输入原班级名称和新班级名称,点击修改按钮完成修改。注意:班级名称修改后,所有系统中涉及班级的数据都会做调整。此操作要谨慎使用。
4.系统功能
【系统功能】包括【参数设置】、【历史数据】、【报表中心】和【其它功能】等功能。
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4.1.参数设置
4.1.1.校友参数配置
系统功能模块,管理校友参数配置、校友功能权限及移动端入口链接
模块【校友】参数设置,包括在移动端(微信端)实现的首页设置、二维码设置和消息模板设置。
1.页面标题:显示在微信端登录后首页的标题;
2.系统名称:显示在微信端登录后首页的系统名称;
3.公告内容:显示在微信端登录后首页轮播图下方的公告区域;
4.客服说明:显示在微信端登录后首页底部区域;
5.客服姓名:显示在微信端登录后首页底部区域;
6.客服手机号:显示在微信端登录后首页底部区域;
7.本系统服务号二维码:在后台上传二维码后,可以分享给未关注服务号的校友;
8.校友审核人员编码(多个逗号分开):设置校友编码,用于审核校友个人空间身份确认操作;
9.【身份确认】消息模板:从服务号的后台获取身份确认的消息模板;
10.【身份确认】消息内容格式(如:first=[标题],keyword1=[单位名称],keyword2=信息中心,keyword3=[发送人],keyword4=[时间],keyword4=[接收人],remark=[消息]):
11.【发送消息】消息模板:从服务号的后台获取发送消息的消息模板;
12.【发送消息】消息内容格式(如:first=[标题],keyword1=[单位名称],keyword2=信息中心,keyword3=[发送人],keyword4=[时间],keyword4=[接收人],remark=[消息])。
4.2.历史数据
【历史数据】包括【校友历史数据管理】和【校友历史数据查看】等功能。
查看系统历史相关数据。
4.2.1.校友历史数据管理
4.2.2.校友历史数据查看
4.3.报表中心
【报表中心】包括【校友各报表汇总】、【校友自定义报表】和【校友自定义报表输出】等功能。
统计学校教师信息的报表数据。
4.3.1.校友各报表汇总
4.3.2.校友自定义报表
4.3.3.校友自定义报表输出
4.4.其它功能
4.4.1.移动端入口
移动端
校友电子通讯录定位 “交流”、“共叙校友情”思想,通过移动端实现用于校友间交流;校友录功能包括校友通讯录,全校交流群、年级交流群、班级交流群,发信息,个人空间,校友会交流群。首先需要校友们关注服务号并认证。
关注
例如,【崇师服务号】:可以通过微信搜索【崇仁师范校友网】的微信服务号进行关注,也可以通过微信扫一扫二维码进行关注。
关注服务号
打开微信,点击右上角搜索图标,在输入框输入“崇仁师范校友网”后进行搜索,在公众号搜索列表选择崇仁师范校友网-公众号,点击进入到校友网的关注界面,点击关注公众号即可到达系统登录界面。
扫一扫
校友使用微信扫一扫以下二维码也可以关注崇师校友网服务号。
校友通讯录
在首页,点击选择年级 → 选择班级,即可到达校友目录列表;信息未认证之前可以浏览校友部分信息,认证后可以电话联系校友和发信息;在找校友输入框输入校友名称找校友,后台找到校友则直接到达校友个人空间;校友在班级列表没有找到自己名字,则可以点击页面加入按钮,提交个人信息,后台审核即可。
个人空间
个人空间包括身份确认、个人信息修改、及个人展示及设置所属校友会等。
个人身份确认
输对本人手机号后四位,即可完成自助认证;如果输入的号码与系统后台收录号码不一致,则在提交栏输入本人最新的号码,提交至后台确认即可。
个人资料修改
可以修改单位名称、单位职务,选择校友会组织,隐藏电话号码,上传最新的头像;可以发布个人展示,输入个人介绍,上传图片发布即可完成个人展示。
发信息
在班级页,找到已认证过的校友可以发信息,输入内容或表情,上传图片,点击发送以上信息按钮即可;
发送成功后,接收方的崇师服务号会出现红气泡的消息提醒,点击进入看到消息内容,再点击消息内容会进入发信息的互动界面,可以进行信息互动。
全校交流群
在首页,下拉至所有校友交流群,输入内容或表情,上传图片,点击发布按钮,发布的内容全校校友都可以浏览及回复,未认证校友不能发言及回复。
年级交流群
在年级页,下拉至年级校友交流群,输入内容或表情,上传图片,点击发布按钮,发布的内容年级校友可以浏览及回复,未认证校友不能发言及回复。
班级交流群
在班级页,下拉至班级校友交流群,输入内容或表情,上传图片,点击发布按钮,发布的内容班级校友可以浏览及回复,未认证校友不能发言及回复。
各地校友会
已经认证的校友,在个人空间选择好自己的校友会组织后,在页面底部位置可以点击进入校友会组织,选择自己所在的校友会组织,进行互动交流。
校友会交流群
在校友会交流群,输入内容或表情,上传图片,点击发布按钮,发布的内容校友会成员可以浏览及回复,未认证校友不能进入校友会组织。