办公管理
模块说明:公文及申请等的流转管理。系统提供图形化流程设计引擎,支持会签、转签、跳签等功能;公文包括草稿箱、提交、审批、经办、抄送等功能。
1.我的提交
【我的提交】包括【草稿箱】和【已提交】等功能。
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我的提交是由自己发起的申请流程记录,包括草稿箱(未提交)和已提交列表。
1.1.草稿箱
草稿箱是未正式提交的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以进行多次编辑。
1.2.已提交
已提交是已正式提交的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看提交内容、审批情况和流程,点击撤销按钮返回草稿箱。
2.我的审批
【我的审批】包括【待审批】和【已审批】等功能。
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我的审批是需要我来审批的申请记录,包括待审批和已审批列表。
2.1.待审批
待审批是未审批的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看申请内容;点击通过或否决进行本节点流程处理;处理后可以查看审批情况和流程查看。
2.2.已审批
已审批是经过审批的申请记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看申请内容、审批情况和流程查看。
3.我的经办
【我的经办】包括【待经办】和【已经办】等功能。
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我的经办是需要我来经办的申请记录,包括待经办和已经办列表。
3.1.待经办
待经办是已通过审批待经办事宜的记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看内容审批记录;点击经办或否决进行经办流程处理;处理后可以查看经办情况。
3.2.已经办
已经办是完成经办事宜的记录,全部集中在此列表;点击明细进入,可以查看经办内容、审批情况和流程查看。。
4.我的抄送
【我的抄送】包括【未阅抄送】和【已阅抄送】等功能。
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我的抄送是申请流程完成后,抄送给我的相关记录,包括未阅抄送和已阅抄送。
4.1.未阅抄送
未阅操作是未阅读的记录,点击明细进入,查看审批内容、审批情况,查看后,系统自动记录阅读时间。
4.2.已阅抄送
已阅抄送是已阅读过的记录,可以再次点击明细进入,查看审批内容、审批情况。
5.公文管理
【公文管理】包括【公文处理】功能。
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5.1.公文处理
在此可对公文进行处理,包括收文管理、发文管理和发言稿审核等。
可在此对公文进行增减及内容修改等操作
6.办公审批
【办公审批】包括【申请提交】和【统计报表】等功能。
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在此可对办公进行审批操作。
6.1.申请提交
在此可对各种办公进行审批处理,可根据学校实际管理情况进行相关调整。
6.2.统计报表
流程报表包括外出报备报表、请假申请报表、加班申请报表、调休申请报表,
例如:调休申请报表包括调休申请天数、各月调休申请天数的明细及汇总报表和图形报表;
7.系统功能
【系统功能】包括【参数设置】、【历史数据】、【报表中心】和【其它功能】等功能。
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系统功能是流程参数配置、流程功能权限设置、工作流定义、表单关联工作流以及数据自定义,流程设计管理。
7.1.参数设置
7.1.1.办公参数配置
7.2.历史数据
【历史数据】包括【办公历史数据管理】和【办公历史数据查看】等功能。
查看系统历史相关数据。
7.2.1.办公历史数据管理
7.2.2.办公历史数据查看
7.3.报表中心
【报表中心】包括【办公各报表汇总】、【办公自定义报表】和【办公自定义报表输出】等功能。
统计学校教师信息的报表数据。
7.3.1.办公各报表汇总
7.3.2.办公自定义报表
7.3.3.办公自定义报表输出
7.4.其它功能
【其它功能】包括【数据类别选项】和【系统流程】等功能。
7.4.1.数据类别选项
数据类别选项是定义和维护不同类型表单的类别选项,可以进行增删改操作。
7.4.2.系统流程
系统流程是系统内置应用流程与经过设计的工作流进行关联的位置,设计流程时可按部门、职务、角色等作为条件进行不同情况的分支依据,同时可以对内置应用表单进行布局的调整,采用可视拖拽方式,所见所得。