日常管理
模块说明:管理日常办公事务,包括消息发送、公告发布、工作任务、工作日志、调查问卷、设备报修、学校文档、会议、用车等管理。
1.日常事务
【日常事务】包括【消息管理】、【公告管理】、【问卷管理】、【问题反馈】和【文档管理】等功能。
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日常事务包含用车登记、接待管理、接待查看、班级接龙、公共通讯录和公共通讯录维护功能。
1.1.消息管理
【消息管理】包括【我的消息】、【消息发送】、【消息统计】和【消息维护】等功能。
消息管理模块主要包含:未读消息、消息发送、消息统计、消息等级、消息类型和所有消息维护功能。
1.1.1.我的消息
此操作显示我的所有未读消息。
点击【我的已读消息】,可以查看历史查看消息。
1.1.2.消息发送
消息发送包括:编辑消息内容,发送消息,查看已读和查看未读;
编辑消息内容,输入主题和正文,下拉选择消息类型和重要程度,选择收件人;可以上传图片和附件;
点击发送按钮,提示已发送;
点击我发送的对方未读的消息按钮,可以查看未读消息列表;
点击我发送的对方已读的消息按钮,可以查看已读消息列表;
1.1.3.消息统计
消息统计包括:消息条数统计、各时段消息统计、未读消息统计三个维度的统计数据;
1、消息条数统计,包括各人发送条数、各人接收条数。
点击各人发送明细可以查看发送明细,点击图形报表按钮,可以展示图表;
点击各人接收明细可以查看接收明细,点击图形报表按钮,可以展示图表;
2.各时段消息统计,包括各时段发送条数、各时段接收条数。
点击各时段发送明细可以查看明细条数,点击图形报表按钮,可以展示图表;
点击各时段接收明细可以查看明细条数,点击图形报表按钮,可以展示图表;
3.未读消息统计,包括各人发送条数(未读)、各人接收条数(未读)
点击各人发送条数(未读)明细可以查看明细,点击图形报表,可以展示图表;
点击各人发送条数(未读)明细可以查看明细,点击图形报表,可以展示图表;
1.1.4.消息维护
打开所有消息维护菜单,可以进行数据查询、导出、删除的操作,甚至可以清空数据操作;
1.2.公告管理
【公告管理】包括【我的公告】、【公告发布】、【公告统计】和【公告维护】等功能。
公告管理主要包括:我的公告、公告发布、公告统计、重要程度和公告维护功能。
1.2.1.我的公告
此操作显示我的所有公告,如果有附件,会显示附件,并可下载。
右下角显示操作:已读。点[已读],可将此公告隐藏,以后不再出现。
学生端可以查看到相应的公告。
1.2.2.公告发布
1.2.3.公告统计
公告统计包括:各人发送条数和各时段发送条数数据统计;
1.各人发送条数。
点击各人发送明细可以查看发送明细,点击图形报表按钮,可以展示图表;
2.各时段发送条数。
点击各时段发送明细可以查看发送明细,点击图形报表按钮,可以展示图表;
1.2.4.公告维护
打开公告维护菜单,可以对公告数据进行刷新、增加、查询、导出、删除等操作,甚至可以清空数据操作;
1.3.问卷管理
【问卷管理】包括【问卷方案】、【选择方案】、【问卷题库】、【问卷调查】、【问卷统计】和【问卷调查分享】等功能。
问卷管理包含问卷方案、选择题库、问卷题库、问卷调查和问卷统计功能。
1.3.1.问卷方案
问卷方案中,可以对问卷方案进行增加、清空、查询、导出及导入操作。
点击【增加】按钮,可以对问卷方案的名称、内容说明及开始和结束时间等进行设置。
1.3.2.选择方案
1.3.3.问卷题库
增加问卷题库,题型包括单选题、多选题、是非题、填空题,按照录入格式提示进行输入题目;
1.3.4.问卷调查
1.3.5.问卷统计
1.3.6.问卷调查分享
1.4.问题反馈
【问题反馈】包括【问题提出】和【问题解决】等功能。
1.4.1.问题提出
1.4.2.问题解决
1.5.文档管理
【文档管理】包括【文档维护】和【文档查看】等功能。
文档管理包含文档类别、文档维护和文档查看功能。
1.5.1.文档维护
1.5.2.文档查看
2.日常办公
【日常办公】包括【日程管理】、【任务管理】、【日志管理】、【工作汇报】、【会议管理】、【采购招标管理】和【日常事务】等功能。
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2.1.日程管理
【日程管理】包括【日程编辑】、【我的日程】和【我的记事本】等功能。
2.1.1.日程编辑
2.1.2.我的日程
2.1.3.我的记事本
2.2.任务管理
【任务管理】包括【任务发起】、【任务执行】、【任务验收】和【任务维护】等功能。
任务管理主要包含任务发起、任务执行、任务验收和所有任务维护功能。
2.2.1.任务发起
2.2.2.任务执行
这里显示待执行的任务,当任务完成时,点击【完成】。
2.2.3.任务验收
显示由我验收的任务,可以给出验收结果:通过或不通过。
2.2.4.任务维护
2.3.日志管理
【日志管理】包括【工作日志】、【日志统计】、【日志检查】和【日志数据】等功能。
日志管理包含工作日志、日志统计、工作日志检查和日志数据功能。
2.3.1.工作日志
2.3.2.日志统计
2.3.3.日志检查
2.3.4.日志数据
日志数据主要对日志数据进行增加、查询、导入、导出、删除等操作,甚至可以清空数据操作;
2.4.工作汇报
【工作汇报】包括【工作汇报时段】、【工作汇报项目】、【工作汇报填写】、【工作汇报查看】和【工作汇报检查】等功能。
2.4.1.工作汇报时段
2.4.2.工作汇报项目
2.4.3.工作汇报填写
2.4.4.工作汇报查看
2.4.5.工作汇报检查
2.5.会议管理
【会议管理】包括【会议室】、【会议管理】和【会议查看】等功能。
会议管理包含会议室、会议管理和会议查看功能。
2.5.1.会议室
2.5.2.会议管理
2.5.3.会议查看
在此可查看历史召开的会议信息,并查询具体某次会议及导出会议明细。
2.6.采购招标管理
【采购招标管理】包括【招标管理】、【招标查看】和【招标发布】等功能。
2.6.1.招标管理
2.6.2.招标查看
2.6.3.招标发布
2.7.日常事务
【日常事务】包括【用车登记】、【接待管理】、【接待查看】、【公共通讯录】、【公共通讯录维护】、【日常事宜】、【待办事宜】、【备忘事宜】和【我的朋友圈】等功能。
日常事务包含用车登记、接待管理、接待查看、班级接龙、公共通讯录和公共通讯录维护功能。
2.7.1.用车登记
2.7.2.接待管理
2.7.3.接待查看
2.7.4.公共通讯录
2.7.5.公共通讯录维护
2.7.6.日常事宜
2.7.7.待办事宜
2.7.8.备忘事宜
2.7.9.我的朋友圈
3.学校事务
【学校事务】包括【信箱管理】、【维修管理】、【消防管理】和【卫生检查】等功能。
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3.1.信箱管理
【信箱管理】包括【校长信箱】、【校长信箱回复】、【班主任信箱】、【班主任信箱回复】、【信箱选项设置】和【信箱数据维护】等功能。
信箱管理包括:校长信箱、校长信箱回复、班主任信箱回复、信箱选项设置和信箱数据维护功能。
3.1.1.校长信箱
在校长信箱里可向校长发消息,提出需要建议的内容,上传图片,点击提交建议后,系统将建议转到校长信箱中。
3.1.2.校长信箱回复
对校长信箱里收到的建议进行处理,处理结果包含:已解决、后期解决、已回复和其他,并可以对处理结果附带文字说明。
3.1.3.班主任信箱
3.1.4.班主任信箱回复
班主任信箱回复,在此页面中,选择对应的班级进行回复。
3.1.5.信箱选项设置
信箱选项设置可对信箱的内容进行初始设置,同时也可对设置好的内容数据进行增加、修改、查询、导入和导出等操作。
点击【增加】按钮,可增加信箱信件类型及回复结果设置。
点击【修改】按钮,可对信箱信件类型及回复结果进行修改。
3.1.6.信箱数据维护
信箱数据维护可对提出的建议信息数据进行增加、清空、删除、查询、导出和导入等处理。
3.2.维修管理
【维修管理】包括【维修类型】、【维修结果】、【维修上报】、【维修处理】、【维修记录查看】和【维修记录维护】等功能。
维修管理包含维修类型、维修结果、维修上报、维修处理、维修记录查看和维修记录维护功能。
3.2.1.维修类型
3.2.2.维修结果
3.2.3.维修上报
3.2.4.维修处理
3.2.5.维修记录查看
查看维修记录及维护维修记录。
对维修记录数据进行维护,可增加、修改、删除等操作
3.2.6.维修记录维护
查看维修记录及维护维修记录。
对维修记录数据进行维护,可增加、修改、删除等操作
3.3.消防管理
【消防管理】包括【消防巡检地点】、【消防巡检记录】和【消防巡检数据】等功能。
消防管理包含消防巡检地点、消防巡检记录和消防巡检数据功能。
3.3.1.消防巡检地点
消防巡检地点,在此可对基础信息进行维护,包括基础信息的增加、修改、清空、查询、导出和导入等功能。
其中点击【增加】按钮,可新增消防巡检地点。
3.3.2.消防巡检记录
在消防巡检记录里,可选择消防巡检地点,检查消防设备是否正常,并对消防巡检进行文字说明。
3.3.3.消防巡检数据
在此可对消防巡检数据进行维护,包含增加、修改、清空、查询、导出及导入等功能。
3.4.卫生检查
【卫生检查】包括【卫生区地点】、【卫生检查记录】、【卫生检查数据】和【班级接龙】等功能。
卫生检查包含包含卫生区地点、卫生检查记录和卫生检查数据功能。
3.4.1.卫生区地点
在卫生区地点模块中,可对卫生区地点数据进行维护,包括增加、修改、清空、查询、导出和导入等。
点击【增加】按钮,可新增卫生区地点、负责班级、学生负责人、班主任及文字说明等信息。
3.4.2.卫生检查记录
在卫生检查记录中,可选择卫生区地点,检查打分及卫生检查说明操作。
3.4.3.卫生检查数据
在卫生检查数据中,可对数据经行增加、修改、清空、查询、导出和导入等操作。
3.4.4.班级接龙
用于各种报名、统计数字汇总应用。将页面拉倒最底部可新建一个接龙
4.信息管理
【信息管理】包括【信息管理】、【圈圈互动】和【个人中心】等功能。
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信息管理模块包含老师和学生基础信息管理的模块,管理维护老师和学生的基础信息资料,具体包括老师和学生的系统编码和联系方式等。
4.1.信息管理
【信息管理】包括【老师信息】、【老师信息】、【学生信息】、【学生信息】、【信息统计】和【信息维护】等功能。
信息管理模块包含老师和学生基础信息管理的模块,管理维护老师和学生的基础信息资料,具体包括老师和学生的系统编码和联系方式等。
4.1.1.老师信息
展开老师信息,可以将老师信息按部门显示,也可以按职务显示,显示的联系方式可以直接拨打电话。
4.1.2.老师信息
4.1.3.学生信息
展开学生信息,点击各班级名称或人数,将会显示学生的联系方式,显示的联系方式可以直接拨打电话。
4.1.4.学生信息
4.1.5.信息统计
系统输出如下报表:
部门发送信息统计
点击【图形报表】可查看图形报表,点击【查询】可按条件进行查询,点击【导出】,可将数据导出
各人发送员信息统计
点击【图形报表】可查看图形报表,点击【查询】可按条件进行查询,点击【导出】,可将数据导出
部门对话信息统计
点击【图形报表】可查看图形报表,点击【查询】可按条件进行查询,点击【导出】,可将数据导出
各人员对话信息统计
点击【图形报表】可查看图形报表,点击【查询】可按条件进行查询,点击【导出】,可将数据导出
4.1.6.信息维护
所有信息维护里,可以对所有信息进行增加、清空、查询、导出、导入、修改和删除处理。
4.2.圈圈互动
【圈圈互动】包括【老师圈圈】、【班级圈圈】、【班级圈圈】和【圈圈维护】等功能。
圈圈互动模块主要包含老师圈圈、班级圈圈和圈圈内容维护功能。
4.2.1.老师圈圈
老师圈圈,可在此与老师进行互动交流,可发送文字和上传照片进行交流。
4.2.2.班级圈圈
4.2.3.班级圈圈
班级圈圈,可以在此进行班级交流。
可以在此选择一个班级 | 在此可输入文字和上传照片进行交流 |
4.2.4.圈圈维护
在此可对圈圈内容进行维护,包括:刷新、增加、清空、查询、导出、导入、修改和删除。
4.3.个人中心
【个人中心】包括【我的记事本】、【我的资料】和【我的资料】等功能。
个人中心包含我的记事本和我的资料。
4.3.1.我的记事本
4.3.2.我的资料
4.3.3.我的资料
5.系统功能
【系统功能】包括【参数设置】、【历史数据】、【报表中心】和【其它功能】等功能。
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系统功能包含办公参数设置和办公功能权限
5.1.参数设置
5.1.1.日常参数配置
5.2.历史数据
【历史数据】包括【日常历史数据管理】和【日常历史数据查看】等功能。
查看系统历史相关数据。
5.2.1.日常历史数据管理
5.2.2.日常历史数据查看
5.3.报表中心
【报表中心】包括【日常各报表汇总】、【日常自定义报表】和【日常自定义报表输出】等功能。
统计学校教师信息的报表数据。
5.3.1.日常各报表汇总
5.3.2.日常自定义报表
5.3.3.日常自定义报表输出
5.4.其它功能